Esto le pasó a una empresa en Hermosillo, Sonora. El IMSS le determinó dos créditos fiscales por más de $2 millones de pesos del periodo marzo 2025. La empresa negó conocer a los trabajadores listados. ¿El resultado?
✅ Notificación ILEGAL: El IMSS dejó citatorio como instructivo sin que nadie se negara a recibirlo
✅ Sin firma autógrafa: La resolución no contenía la firma original del funcionario emisor
✅ Cero pruebas: El Instituto nunca exhibió las Consultas de Cuenta Individual certificadas para probar la relación laboral
✅ Sentencia histórica: NULIDAD LISA Y LLANA de los créditos fiscales
La carga de la prueba es del IMSS, no tuya. Si niegas la relación laboral, ellos deben demostrarlo con documentos certificados correctamente.
📌 Expediente: 12929/25-17-02-9 | Sentencia: 1 de diciembre de 2025
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¿Qué hay detrás de una notificación por instructivo?
Cuando una autoridad como el IMSS busca notificar una resolución de manera personal, primero debe intentar entregarla directamente a quien va dirigida. Solo si esa persona no está presente, o estando presente se niega a recibirla, la ley permite dejar la notificación por instructivo (una cédula con un tercero o en el domicilio).
Ese requisito previo no es un formalismo menor: es la garantía de que el afectado realmente tuvo oportunidad de enterarse antes de que empiece a correr cualquier plazo en su contra. Por eso, cuando el instructivo se deja sin que exista una negativa a recibir el documento, la notificación nace viciada desde su origen, sin importar que el contenido de la resolución sea correcto.
La firma autógrafa: por qué importa
La firma autógrafa del funcionario que emite una resolución no es un simple trámite. Sirve para identificar con certeza quién asumió la responsabilidad de esa decisión y para permitir verificar que quien firmó tenía facultades para hacerlo. Una resolución sin esa firma original queda sin un elemento esencial de validez.
Nulidad lisa y llana: qué gana realmente el afectado
No toda sentencia favorable produce el mismo efecto. Una nulidad "para efectos" solo obliga a la autoridad a corregir el vicio y volver a emitir su acto, es decir, puede intentarlo de nuevo. Una nulidad lisa y llana, en cambio, deja sin efecto el crédito fiscal de manera definitiva: la autoridad no puede repetir el cobro sobre esos mismos hechos.
Aplicación práctica: qué hacer si te llega un cobro así
- Solicita al IMSS copia certificada de la diligencia de notificación completa, no solo de la resolución. Ahí se ve si hubo citatorio previo y si alguien se negó a recibir el documento.
- Revisa si la resolución trae firma autógrafa (no solo un sello o una firma escaneada) del funcionario que la emitió.
- Si niegas conocer a los trabajadores señalados, dilo expresamente desde tu primer escrito: eso traslada al IMSS la obligación de probar la relación laboral con documentos certificados.
- Guarda toda constancia de cuándo y cómo te enteraste del crédito, pues de ahí depende contar los plazos para impugnar.
Errores comunes que debes evitar
- Pagar el crédito o negociar un convenio de pago antes de revisar si la notificación fue legal; hacerlo puede interpretarse como que ya te diste por notificado y aceptaste el acto.
- Asumir que basta con decir "no conozco a esos trabajadores" sin exigir después que el IMSS exhiba pruebas concretas de la relación laboral.
- Confundir una nulidad lisa y llana con una nulidad para efectos, pensando que la autoridad ya no puede volver a actuar cuando en realidad depende del tipo de sentencia obtenida.
- Dejar pasar el tiempo sin impugnar por creer que, al no haber firmado un acuse personal, el cobro "no cuenta"; una notificación por instructivo, aunque sea defectuosa, puede generar plazos si no se combate a tiempo.
Preguntas frecuentes
El IMSS me cobra cuotas por trabajadores que nunca he tenido, ¿qué puedo hacer?
Puedes negar expresamente que exista relación laboral con esas personas. Al hacerlo, la responsabilidad de probar que sí trabajaron para ti pasa al IMSS, quien debe presentar documentos certificados que lo acrediten. Si no los tiene o no los exhibe, el crédito fiscal puede anularse.
¿Qué es una notificación por instructivo y por qué puede estar mal hecha?
Es la forma de notificar dejando una cédula con un tercero o en el domicilio, en lugar de entregarla en persona. Solo es válida si antes se buscó a la persona y esta no estaba o se negó a recibir el documento. Si se usa sin que ocurriera esa negativa, la notificación es ilegal.
¿Por qué importa que la resolución no tenga firma autógrafa?
La firma original del funcionario acredita quién tomó la decisión y que tenía facultades para hacerlo. Sin esa firma, la resolución carece de un elemento que permite verificar su origen y validez, lo que puede ser motivo suficiente para anularla.
¿Qué significa que un crédito fiscal quede anulado de forma "lisa y llana"?
Significa que la sentencia deja sin efecto el crédito de manera definitiva, sin posibilidad de que la autoridad vuelva a cobrarlo sobre los mismos hechos. Es distinto de una nulidad que solo ordena corregir un error y emitir un nuevo cobro.
¿A quién le toca probar que sí hubo relación laboral con los trabajadores señalados?
Le corresponde al IMSS. Si la empresa niega conocer a los trabajadores, el Instituto debe exhibir pruebas certificadas, como las consultas de cuenta individual, para demostrar que la relación laboral existió. No es la empresa quien debe probar que no existió.